Themen auf dieser Seite
- Unternehmens-Assets sicher erstellen und verwalten
- Aufgaben und Zeitpläne für Geschäfte online verwalten
- Mitarbeiter schulen – jederzeit und überall
- Kundenservice verbessern
- Geschäftsprozesse online verwalten
- Wichtige Assets zentralisieren
- Schnell Mitarbeiter finden und einarbeiten
- Produkte schneller auf den Markt bringen
- Ladenbauprojekte verwalten und verfolgen
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Unternehmens-Assets sicher erstellen und verwalten
Immer größer wird die Menge der digitalen Inhalte, die Einzelhändler erstellen und verwalten: das Lookbook für die neueste Produktlinie, verschiedenste Kataloge und Rich Media-Inhalte wie Bilder, Logos und Videos für sämtliche Einzelhandelskanäle und die Agenturen. Mit Google Drive können Sie all diese Inhalte verwalten. Änderungen werden mit der Cloud synchronisiert – so haben alle jederzeit Zugriff auf die aktuellen Dateien. Und dank der Freigabefunktionen und der Zugriffssteuerung können Sie einfach und sicher mit externen Werbeagenturen und Vertriebspartnern zusammenarbeiten.
Kundenbericht
Astley ClarkDateien zu Drive hinzufügen
If you're using the latest Chrome browser or Mozilla Firefox, you can drag files or folders from your computer into a Drive folder. Or, you can click NewFile upload or Folder upload and choose the file or folder you want to upload.
So fügen Sie einer geteilten Ablage Dateien hinzu
Berechtigung Beitragender oder höher erforderlich
- Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
- Klicken Sie links auf Geteilte Ablagen und dann doppelt auf eine geteilte Ablage.
- Klicken Sie links oben auf Neu.
- Klicken Sie auf den Datei- oder Ordnertyp, den Sie erstellen oder von Ihrem Computer hochladen möchten.
Dateien, die Sie hinzufügen, gehören dem gesamten Team. Wenn Sie die geteilte Ablage verlassen, bleiben Ihre Dateien dort gespeichert.
Aufgaben und Zeitpläne für Ladengeschäfte online verwalten
Es ist mitunter sehr zeitaufwendig, für mehrere Geschäfte und Dutzende von Mitarbeitern Aufgaben und Termine im Blick zu behalten. Mit Google Sheets und Google Kalender können Sie dynamische Zeitpläne erstellen: So planen und verteilen Sie z. B. Aufgaben, überwachen deren Fertigstellung und regeln Ausnahmen. Ihre Mitarbeiter in den Geschäften können dann auf ihrem Mobilgerät oder über jeden beliebigen Webbrowser auf die Terminübersichten zugreifen. Sie benötigen Feedback oder aktuelle Informationen zu einer Aufgabe? Mitarbeiter können direkt in Google Sheets Kommentare eingeben und ihren Status ändern.
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SpecsaversProjektplan in Google Tabellen erstellen
- Klicken Sie in Google Drive auf
Neu
Google Tabellen
- Klicken Sie auf Unbenannte Tabelle und geben Sie einen Projektnamen ein.
- Fügen Sie Spaltenüberschriften hinzu. Wenn Sie z. B. Projektaufgaben verfolgen möchten, ist es hilfreich, Spalten für den Namen der zuständigen Person, für das Erledigungsdatum, für den Status und für etwaige Kommentare hinzuzufügen.
- Füllen Sie Ihre Tabelle zum Verfolgen des Projektplans mit Inhalten. Sobald Sie die Tabelle freigegeben haben, können auch andere Personen Inhalte einfügen.
Kalender für andere Personen freigeben
- Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender. Über die Google Kalender App ist es nicht möglich, Kalender freizugeben.
- Suchen Sie links den Bereich „Meine Kalender“. Klicken Sie zum Maximieren auf den Drop-down-Pfeil
.
- Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Kalender, den Sie freigeben möchten, und klicken Sie auf „Mehr“
Einstellungen und Freigabe.
- Klicken Sie unter „Für bestimmte Personen oder Gruppen freigeben“ auf Personen und Gruppen hinzufügen.
- Fügen Sie die E-Mail-Adresse einer Person oder Google-Gruppe hinzu. Wählen Sie über das Drop-down-Menü die gewünschten Berechtigungseinstellungen aus. Weitere Informationen zu Zugriffsberechtigungen
- Klicken Sie auf Senden.
- Der Empfänger muss auf den E-Mail-Link klicken, um den Kalender seiner Liste hinzuzufügen. Weitere Informationen
Tipp: Kalender, bei denen Sie nicht der Inhaber sind, können Sie nur freigeben, wenn Sie die Berechtigung „Änderungen vornehmen und Freigabe verwalten“ haben.
Mitarbeiter schulen – jederzeit und überall
Sie möchten gern Mitarbeiter an verschiedenen Standorten, während verschiedener Schichten und auf beliebigen Geräten schulen? Dafür können Sie ganz unkompliziert ein Portal zur eigenständigen Schulung einrichten. Speichern Sie alle Videos zu Produkteinführungen, Marketingkampagnen, Angeboten, Rückgaberichtlinien und Sicherheitsvorschriften in Google Drive oder einer geteilten Ablage und betten Sie die Dateien anschließend auf einer Google Sites-Website ein. Außerdem können Sie mit Google Meet virtuelle Kurse für Mitarbeiter auf der ganzen Welt geben und so Zeit und Reisekosten sparen. Sie können das Training aufzeichnen und später zur Verfügung stellen oder Trainings in Google Vids erstellen. Wenn Sie Vids Zugriff auf die Dateien Ihres Trainingsportals gewähren, können Sie relevante Inhalte automatisch in Ihre Videos einbinden.
Kundenbericht
Commune HotelsDateien in Google Drive freigeben
- Wählen Sie die Datei aus, die Sie freigeben möchten.
- Klicken Sie auf Freigeben bzw. auf das Symbol „Freigeben“
.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse oder Google-Gruppe ein, für die Sie die Datei freigeben möchten.
- Um die Rolle der Nutzer für Ihre Datei festzulegen, wählen Sie Betrachter, Kommentator oder Mitbearbeiter aus.
- Wenn Ihr Konto die Voraussetzungen erfüllt, können Sie ein Ablaufdatum für den Zugriff hinzufügen.
- Wählen Sie aus, ob andere benachrichtigt werden sollen.
- Wenn andere Personen benachrichtigt werden sollen, dass Sie ein Element für sie freigegeben haben, setzen Sie das Häkchen für „Personen benachrichtigen“. Wenn die Option aktiviert ist, wird jede von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse in die E-Mail aufgenommen.
- Wenn andere nicht benachrichtigt werden sollen, entfernen Sie das Häkchen aus dem Kästchen.
- Klicken Sie auf Senden oder Freigeben.
Geteilte Ablage erstellen und Mitglieder hinzufügen
Geteilte Ablagen sind nur für Konten von Unternehmen oder Bildungseinrichtungen verfügbar, Sie sind momentan jedoch nicht angemeldet.
Im Konto Ihres Unternehmens oder Ihrer Bildungseinrichtung anmelden
- Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
- Klicken Sie links auf Geteilte Ablagen.
- Klicken Sie links oben auf Neu.
- Geben Sie einen Namen für die geteilte Ablage ein.
- Klicken Sie auf Erstellen.
Website erstellen
-
Wählen Sie eine Option aus:
- Klicken Sie oben auf der Startseite auf Erstellen oder klicken Sie auf Vorlagengalerie und wählen Sie eine Vorlage aus.
- Klicken Sie in Google Drive auf Neu
- Geben Sie links oben einen Dokumentnamen für die Website ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Google-Dateien zu einer Website hinzufügen
- Öffnen Sie auf dem Computer eine Website im neuen Google Sites.
- Klicken Sie rechts auf Einfügen.
- Wählen Sie unten im Menü den Dateityp aus, den Sie hinzufügen möchten, z. B. Google Docs, Google Präsentationen, Google Tabellen, Google Formulare oder Google Diagramme.
- Wählen Sie eine Datei aus
Einfügen.
- Klicken Sie rechts oben auf Veröffentlichen, um die Änderungen zu veröffentlichen.
Videokonferenz starten
- Öffnen Sie Google Meet auf Ihrem Computer.
- Klicken Sie auf „Neue Besprechung“
.
- Wählen Sie eine Option aus:
- Später stattfindende Besprechung erstellen:
- So teilen Sie die Besprechungsdetails für eine zukünftige Besprechung:
- Kopieren Sie den Besprechungslink.
- Geben Sie den Link für die Teilnehmer frei.
- So starten Sie die Besprechung direkt über diesen Link:
- Fügen Sie den Link in einen Browser ein.
- Alternativ können Sie den Link in das Feld „Code oder Link eingeben“ eingeben.
- Klicken Sie auf Teilnehmen.
- Fügen Sie den Link in einen Browser ein.
- So teilen Sie die Besprechungsdetails für eine zukünftige Besprechung:
- Sofortbesprechung starten:
- Eine neue Besprechung erstellen.
- Direkt einer Besprechung beitreten.
- In Google Kalender planen: Sie werden zu Google Kalender weitergeleitet und können die Besprechung dort planen.
- Videoanrufoptionen: Wenn Sie Ihrer Besprechung eine zusätzliche Verschlüsselung hinzufügen möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Verschlüsselung durch google.com hinzufügen.
- Später stattfindende Besprechung erstellen:
Videokonferenzen aufzeichnen
- Klicken Sie in Google Meet auf Ihrem Computer auf Starten oder Teilnehmen.
- Klicken Sie rechts unten auf „Aktivitäten“
- Um Untertitel für die Videokonferenz aufzuzeichnen, wählen Sie eine Sprache aus.
- Wenn die Aufzeichnung in Google Drive abgespielt wird, kann die Aufzeichnungsdatei in einigen Fällen fertig sein, bevor die Untertitel verfügbar sind.
- Klicken Sie auf Video aufnehmen.
- Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Starten.
- Warten Sie, bis die Aufzeichnung beginnt. Die Teilnehmer werden benachrichtigt, wenn eine Aufzeichnung gestartet oder beendet wird.
-
Videokonferenzen können maximal acht Stunden lang aufgezeichnet werden. Danach wird die Aufzeichnung automatisch beendet.
-
- Wenn Sie die Aufzeichnung beenden möchten, klicken Sie auf „Aktivitäten“
- Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Aufzeichnung beenden.
- Hinweis: Die Aufzeichnung endet automatisch, wenn alle Teilnehmer die Videokonferenz verlassen haben.
Der Organisator der Videokonferenz und die Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, erhalten eine E-Mail mit einem Link zur Aufzeichnung.
Die Aufzeichnung wird im Google Drive-Ordner des Organisators unter Meine Ablage > Meet-Aufzeichnungen gespeichert.
Wer der Organisator ist, hängt davon ab, wo eine Videokonferenz erstellt wurde:
- In Google Kalender erstellt: Der Organisator der Videokonferenz ist der Nutzer, der den Termin in Google Kalender erstellt.
- Über die Google Meet-Startseite oder ein anderes Produkt wie Gmail erstellt: Der Organisator der Videokonferenz ist die Person, die die Videokonferenz startet oder den Code generiert.
Schulungen und Tipps zu Google Meet
Create a video with Vids
- Öffnen Sie Google Vids auf Ihrem Computer.
- Choose an option:
- Help Me Create: Create a video with AI in Google Vids.
- Select a template: Build your video based on a template that you select.
- Start with a recording: Build your video with a video, audio, or screen recording.
- Upload media: Build your video by recording yourself (audio narration or a full video recording), your computer screen, or both.
Kundenservice verbessern
Über die G Suite können Sie den Mitarbeitern in Ihren Geschäften die Tools an die Hand geben, die sie für einen optimalen Kundenservice benötigen. Wenn ein Kunde beispielsweise Fragen zu einem Produkt hat oder eine Empfehlung wünscht, können die Mitarbeiter einfach per Smartphone oder Tablet alle Details, Angebote, Videos und häufig gestellten Fragen zu dem Produkt in Google Drive abrufen. Falls die Mitarbeiter zusätzliche Ratschläge von Experten benötigen, können sie sich an ihre Kollegen wenden, indem sie in einem Google Chat-Bereich eine Frage posten.
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Design Within ReachDateien zu Drive hinzufügen
If you're using the latest Chrome browser or Mozilla Firefox, you can drag files or folders from your computer into a Drive folder. Or, you can click NewFile upload or Folder upload and choose the file or folder you want to upload.
So fügen Sie einer geteilten Ablage Dateien hinzu
Berechtigung Beitragender oder höher erforderlich
- Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
- Klicken Sie links auf Geteilte Ablagen und dann doppelt auf eine geteilte Ablage.
- Klicken Sie links oben auf Neu.
- Klicken Sie auf den Datei- oder Ordnertyp, den Sie erstellen oder von Ihrem Computer hochladen möchten.
Dateien, die Sie hinzufügen, gehören dem gesamten Team. Wenn Sie die geteilte Ablage verlassen, bleiben Ihre Dateien dort gespeichert.
- Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
- Wählen Sie rechts oben eine Ansicht aus: Tag, Woche, Monat, Jahr, Terminübersicht oder 4 Tage.
Über Google Chat Gruppenbereichen beitreten
- Öffnen Sie Google Chat.
- Klicken Sie links oben auf „Chat starten“
.
- Klicken Sie auf In Gruppenbereichen suchen. Die Gruppenbereiche, in die Sie direkt eingeladen wurden, werden ganz oben in der Liste angezeigt. Geben Sie den Namen des Gruppenbereichs ein, den Sie suchen.
- Um die Vorschau eines Gruppenbereichs zu öffnen, bewegen Sie den Mauszeiger auf dessen Namen und klicken Sie auf Vorschau. In der Vorschau können Sie Nachrichten lesen, aber nicht an der Unterhaltung teilnehmen, und Sie erhalten keine Benachrichtigungen.
- Wenn Sie dem Gruppenbereich beitreten möchten, klicken Sie in der Vorschau auf „Hinzufügen“
- Klicken Sie auf Öffnen, um den Gruppenbereich zu öffnen.
Werksarbeiter jederzeit und überall schulen
Sie möchten gern Arbeiter an verschiedenen Standorten, während verschiedener Schichten und auf beliebigen Geräten schulen? Dafür können Sie ganz unkompliziert ein Portal zur eigenständigen Schulung einrichten. Speichern Sie einfach alle Videos zu Produkteinführungen, Marketingkampagnen, Angebote, Rückgabebedingungen und Sicherheitsvorschriften in Google Drive und betten Sie die Dateien dann in Google Sites ein. Außerdem haben Sie mit Meet die Möglichkeit, virtuelle Kurse für Mitarbeiter auf der ganzen Welt zu geben und so Zeit und Reisekosten zu sparen. Die Schulungen lassen sich auch aufzeichnen und anderen später zur Verfügung stellen.
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Roche-KonzernDateien zu Drive hinzufügen
So fügen Sie einer geteilten Ablage Dateien hinzu
Berechtigung Beitragender oder höher erforderlich
- Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
- Klicken Sie links auf Geteilte Ablagen und dann doppelt auf eine geteilte Ablage.
- Klicken Sie links oben auf Neu.
- Klicken Sie auf den Datei- oder Ordnertyp, den Sie erstellen oder von Ihrem Computer hochladen möchten.
Dateien, die Sie hinzufügen, gehören dem gesamten Team. Wenn Sie die geteilte Ablage verlassen, bleiben Ihre Dateien dort gespeichert.
Website erstellen
-
Wählen Sie eine Option aus:
- Klicken Sie oben auf der Startseite auf Erstellen oder klicken Sie auf Vorlagengalerie und wählen Sie eine Vorlage aus.
- Klicken Sie in Google Drive auf Neu
- Geben Sie links oben einen Dokumentnamen für die Website ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Google-Dateien zu einer Website hinzufügen
- Öffnen Sie auf dem Computer eine Website im neuen Google Sites.
- Klicken Sie rechts auf Einfügen.
- Wählen Sie unten im Menü den Dateityp aus, den Sie hinzufügen möchten, z. B. Google Docs, Google Präsentationen, Google Tabellen, Google Formulare oder Google Diagramme.
- Wählen Sie eine Datei aus
- Klicken Sie rechts oben auf Veröffentlichen, um die Änderungen zu veröffentlichen.
Videokonferenzen aufzeichnen
- Klicken Sie in Google Meet auf Ihrem Computer auf Starten oder Teilnehmen.
- Klicken Sie rechts unten auf „Aktivitäten“
- Um Untertitel für die Videokonferenz aufzuzeichnen, wählen Sie eine Sprache aus.
- Wenn die Aufzeichnung in Google Drive abgespielt wird, kann die Aufzeichnungsdatei in einigen Fällen fertig sein, bevor die Untertitel verfügbar sind.
- Klicken Sie auf Video aufnehmen.
- Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Starten.
- Warten Sie, bis die Aufzeichnung beginnt. Die Teilnehmer werden benachrichtigt, wenn eine Aufzeichnung gestartet oder beendet wird.
-
Videokonferenzen können maximal acht Stunden lang aufgezeichnet werden. Danach wird die Aufzeichnung automatisch beendet.
-
- Wenn Sie die Aufzeichnung beenden möchten, klicken Sie auf „Aktivitäten“
- Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Aufzeichnung beenden.
- Hinweis: Die Aufzeichnung endet automatisch, wenn alle Teilnehmer die Videokonferenz verlassen haben.
Der Organisator der Videokonferenz und die Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, erhalten eine E-Mail mit einem Link zur Aufzeichnung.
Die Aufzeichnung wird im Google Drive-Ordner des Organisators unter Meine Ablage > Meet-Aufzeichnungen gespeichert.
Wer der Organisator ist, hängt davon ab, wo eine Videokonferenz erstellt wurde:
- In Google Kalender erstellt: Der Organisator der Videokonferenz ist der Nutzer, der den Termin in Google Kalender erstellt.
- Über die Google Meet-Startseite oder ein anderes Produkt wie Gmail erstellt: Der Organisator der Videokonferenz ist die Person, die die Videokonferenz startet oder den Code generiert.
Geschäftsprozesse online verwalten
Sie können Ihre Geschäftsprozesse optimieren, indem Sie sie über das Internet abwickeln. Mit Google Formulare können Sie in nur wenigen Minuten Webformulare erstellen, z. B. für Produktrückrufe, Urlaubsanträge, Bestellungen oder Zustimmungen zu Unternehmensrichtlinien. Die Formulare lassen sich leicht aktualisieren und über Kioske, Computer oder Mobilgeräte aufrufen.
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CelioFormulare erstellen
- Gehen Sie zu forms.google.com.
- Klicken Sie auf „Leeres Formular“
.
- Geben Sie einen Namen für das Formular ein.
Wichtige Assets zentralisieren
Mithilfe einer Google Sites-Website können Sie z. B. alle internen Neuigkeiten, Blogposts vom Vorstand, Projektpläne, Produktdokumentationen, Informationen zu lokalen und geschäftsübergreifenden Angeboten, Links zu Onlineformularen und Schulungsunterlagen an einem Ort zur Verfügung stellen. Ihre Organisation hat damit eine zentrale Sammelstelle für alle wichtigen Informationen, auf die alle Mitarbeiter oder nach Wunsch auch nur ausgewählte Personen jederzeit zugreifen können.
Website erstellen
-
Wählen Sie eine Option aus:
- Klicken Sie oben auf der Startseite auf Erstellen oder klicken Sie auf Vorlagengalerie und wählen Sie eine Vorlage aus.
- Klicken Sie in Google Drive auf Neu
- Geben Sie links oben einen Dokumentnamen für die Website ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Ihrer Website eine Seite hinzufügen
- Öffnen Sie auf dem Computer eine Website im neuen Google Sites.
- Klicken Sie rechts auf Seiten.
- Bewegen Sie den Mauszeiger auf "Hinzufügen"
.
- Klicken Sie auf "Neue Seite"
- Geben Sie den Seitennamen ein.
- Klicken Sie auf Fertig.
- Klicken Sie rechts oben auf Veröffentlichen, um die Änderungen zu veröffentlichen.
Google-Dateien zu einer Website hinzufügen
- Öffnen Sie auf dem Computer eine Website im neuen Google Sites.
- Klicken Sie rechts auf Einfügen.
- Wählen Sie unten im Menü den Dateityp aus, den Sie hinzufügen möchten, z. B. Google Docs, Google Präsentationen, Google Tabellen, Google Formulare oder Google Diagramme.
- Wählen Sie eine Datei aus
- Klicken Sie rechts oben auf Veröffentlichen, um die Änderungen zu veröffentlichen.
Schnell Mitarbeiter finden und einarbeiten
Bei hoher Mitarbeiterfluktuation macht es sich für Händler unterm Strich bezahlt, die Suche neuer Mitarbeiter und deren Einarbeitung zeitlich zu optimieren. Nachdem interessierte Jobsuchende ihre Bewerbung über Google Formulare eingereicht haben, können Sie über Meet Bewerbungsgespräche mit aussichtsreichen Kandidaten führen, selbst wenn sich diese gerade am anderen Ende der Welt befinden. Lassen Sie Gemini in Meet Notizen für Sie erstellen, damit Sie sich auf das Bewerbungsgespräch konzentrieren können. Die Einarbeitung der neuen Mitarbeiter lässt sich mit einer Google Sites-Website optimieren, auf der Sie Checklisten für neue Mitarbeiter und Aufgaben zur Einarbeitung veröffentlichen.
Formulare erstellen
- Gehen Sie zu forms.google.com.
- Klicken Sie auf „Leeres Formular“
- Geben Sie einen Namen für das Formular ein.
Videokonferenz starten
- Öffnen Sie Google Meet auf Ihrem Computer.
- Klicken Sie auf „Neue Besprechung“
- Wählen Sie eine Option aus:
- Später stattfindende Besprechung erstellen:
- So teilen Sie die Besprechungsdetails für eine zukünftige Besprechung:
- Kopieren Sie den Besprechungslink.
- Geben Sie den Link für die Teilnehmer frei.
- So starten Sie die Besprechung direkt über diesen Link:
- Fügen Sie den Link in einen Browser ein.
- Alternativ können Sie den Link in das Feld „Code oder Link eingeben“ eingeben.
- Klicken Sie auf Teilnehmen.
- Fügen Sie den Link in einen Browser ein.
- So teilen Sie die Besprechungsdetails für eine zukünftige Besprechung:
- Sofortbesprechung starten:
- Eine neue Besprechung erstellen.
- Direkt einer Besprechung beitreten.
- In Google Kalender planen: Sie werden zu Google Kalender weitergeleitet und können die Besprechung dort planen.
- Videoanrufoptionen: Wenn Sie Ihrer Besprechung eine zusätzliche Verschlüsselung hinzufügen möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Verschlüsselung durch google.com hinzufügen.
- Später stattfindende Besprechung erstellen:
Website erstellen
-
Wählen Sie eine Option aus:
- Klicken Sie oben auf der Startseite auf Erstellen oder klicken Sie auf Vorlagengalerie und wählen Sie eine Vorlage aus.
- Klicken Sie in Google Drive auf Neu
- Geben Sie links oben einen Dokumentnamen für die Website ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Google-Dateien zu einer Website hinzufügen
- Öffnen Sie auf dem Computer eine Website im neuen Google Sites.
- Klicken Sie rechts auf Einfügen.
- Wählen Sie unten im Menü den Dateityp aus, den Sie hinzufügen möchten, z. B. Google Docs, Google Präsentationen, Google Tabellen, Google Formulare oder Google Diagramme.
- Wählen Sie eine Datei aus
- Klicken Sie rechts oben auf Veröffentlichen, um die Änderungen zu veröffentlichen.
Use "take notes for me"
Sie können diese Funktion nur verwenden, wenn sie von Ihrer Organisation unterstützt wird. Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator.
- On a computer, open Google Meet.
- Select a meeting.
- At the top, click Take notes with Gemini
.
- Click Start taking notes.
- Meeting notes are added to a new doc and shared with people on the calendar invite that are within your organization.
- Manually refresh Summary so far.
- Stop and restart taking notes: All meeting participants internal to the organization can stop taking notes at any time. You can ensure that any confidential or sensitive discussions aren't part of the meeting summary.
- When host controls are enabled for the meeting, only the host and co-hosts can start and stop taking notes.
Produkte schneller auf den Markt bringen
Google Drive und geteilte Ablagen sind sichere Arbeitsbereiche, in denen Sie Produktdesigns, Versuchsmodelle, Qualitätsrichtlinien und Leistungskennzahlen freigeben und im Team bearbeiten können. Zum Verwalten der Aktivitäten eignet sich eine gemeinsame Aufgabenliste in Google Sheets oder ein gemeinsamer Teamkalender in Google Kalender. Mithilfe von Live-Videokonferenzen mit Lieferanten über Google Meet verbessern Sie die Kommunikation und beschleunigen Produktions- und Entwicklungszyklen. Wenn Sie schnelle Antworten und Feedback benötigen, senden Sie über Google Chat Chatnachrichten an Ihr Team.
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OVSDateien zu Drive hinzufügen
If you're using the latest Chrome browser or Mozilla Firefox, you can drag files or folders from your computer into a Drive folder. Or, you can click NewFile upload or Folder upload and choose the file or folder you want to upload.
So fügen Sie einer geteilten Ablage Dateien hinzu
Berechtigung Beitragender oder höher erforderlich
- Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
- Klicken Sie links auf Geteilte Ablagen und dann doppelt auf eine geteilte Ablage.
- Klicken Sie links oben auf Neu.
- Klicken Sie auf den Datei- oder Ordnertyp, den Sie erstellen oder von Ihrem Computer hochladen möchten.
Dateien, die Sie hinzufügen, gehören dem gesamten Team. Wenn Sie die geteilte Ablage verlassen, bleiben Ihre Dateien dort gespeichert.
Projektplan erstellen
- Klicken Sie in Google Drive auf
- Klicken Sie auf Unbenannte Tabelle und geben Sie einen Projektnamen ein.
- Fügen Sie Spaltenüberschriften hinzu. Wenn Sie z. B. Projektaufgaben verfolgen möchten, ist es hilfreich, Spalten für den Namen der zuständigen Person, für das Erledigungsdatum, für den Status und für etwaige Kommentare hinzuzufügen.
- Füllen Sie Ihre Tabelle zum Verfolgen des Projektplans mit Inhalten. Sobald Sie die Tabelle freigegeben haben, können auch andere Personen Inhalte einfügen.
Teamkalender erstellen
Wichtig: Sie können neue Kalender nur in einem Browser erstellen. Nachdem Sie einen Kalender erstellt haben, wird er im Browser und in der Kalender App angezeigt.
- Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
- Klicken Sie links neben „Weitere Kalender“ auf „Weitere Kalender hinzufügen“
Neuen Kalender einrichten.
- Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für den Kalender ein.
- Klicken Sie auf Kalender einrichten.
Videokonferenz starten
- Öffnen Sie Google Meet auf Ihrem Computer.
- Klicken Sie auf „Neue Besprechung“
- Wählen Sie eine Option aus:
- Später stattfindende Besprechung erstellen:
- So teilen Sie die Besprechungsdetails für eine zukünftige Besprechung:
- Kopieren Sie den Besprechungslink.
- Geben Sie den Link für die Teilnehmer frei.
- So starten Sie die Besprechung direkt über diesen Link:
- Fügen Sie den Link in einen Browser ein.
- Alternativ können Sie den Link in das Feld „Code oder Link eingeben“ eingeben.
- Klicken Sie auf Teilnehmen.
- Fügen Sie den Link in einen Browser ein.
- So teilen Sie die Besprechungsdetails für eine zukünftige Besprechung:
- Sofortbesprechung starten:
- Eine neue Besprechung erstellen.
- Direkt einer Besprechung beitreten.
- In Google Kalender planen: Sie werden zu Google Kalender weitergeleitet und können die Besprechung dort planen.
- Videoanrufoptionen: Wenn Sie Ihrer Besprechung eine zusätzliche Verschlüsselung hinzufügen möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Verschlüsselung durch google.com hinzufügen.
- Später stattfindende Besprechung erstellen:
Über Google Chat Gruppenbereichen beitreten
- Öffnen Sie Google Chat.
- Klicken Sie links oben auf „Chat starten“
- Klicken Sie auf In Gruppenbereichen suchen. Die Gruppenbereiche, in die Sie direkt eingeladen wurden, werden ganz oben in der Liste angezeigt. Geben Sie den Namen des Gruppenbereichs ein, den Sie suchen.
- Um die Vorschau eines Gruppenbereichs zu öffnen, bewegen Sie den Mauszeiger auf dessen Namen und klicken Sie auf Vorschau. In der Vorschau können Sie Nachrichten lesen, aber nicht an der Unterhaltung teilnehmen, und Sie erhalten keine Benachrichtigungen.
- Wenn Sie dem Gruppenbereich beitreten möchten, klicken Sie in der Vorschau auf „Hinzufügen“
- Klicken Sie auf Öffnen, um den Gruppenbereich zu öffnen.
Ladenbauprojekte verwalten und verfolgen
Die Anforderungen an Geschäftsräume ändern sich ständig. Egal, ob Sie ein neues Geschäft eröffnen oder den vorhandenen Geschäftsraum umgestalten: Es ist immer eine Herausforderung, die einzelnen Aufgaben mit verschiedenen internen Abteilungen und externen Auftragnehmern abzustimmen. Mit Google Sheets und Google Kalender lassen sich zugewiesene Aufgaben und Zeitpläne gemeinsam bearbeiten. Es ist auch kein Problem, wenn Teams sich an verschiedenen Standorten befinden. Über Videokonferenzen in Meet können Sie jederzeit zusammenkommen und aktuelle Punkte besprechen.
Kundenbericht
Tory BurchProjektplan erstellen
- Klicken Sie in Google Drive auf
- Klicken Sie auf Unbenannte Tabelle und geben Sie einen Projektnamen ein.
- Fügen Sie Spaltenüberschriften hinzu. Wenn Sie z. B. Projektaufgaben verfolgen möchten, ist es hilfreich, Spalten für den Namen der zuständigen Person, für das Erledigungsdatum, für den Status und für etwaige Kommentare hinzuzufügen.
- Füllen Sie Ihre Tabelle zum Verfolgen des Projektplans mit Inhalten. Sobald Sie die Tabelle freigegeben haben, können auch andere Personen Inhalte einfügen.
Teamkalender erstellen
Wichtig: Sie können neue Kalender nur in einem Browser erstellen. Nachdem Sie einen Kalender erstellt haben, wird er im Browser und in der Kalender App angezeigt.
- Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
- Klicken Sie links neben „Weitere Kalender“ auf „Weitere Kalender hinzufügen“
- Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für den Kalender ein.
- Klicken Sie auf Kalender einrichten.
Videokonferenz starten
- Öffnen Sie Google Meet auf Ihrem Computer.
- Klicken Sie auf „Neue Besprechung“
- Wählen Sie eine Option aus:
- Später stattfindende Besprechung erstellen:
- So teilen Sie die Besprechungsdetails für eine zukünftige Besprechung:
- Kopieren Sie den Besprechungslink.
- Geben Sie den Link für die Teilnehmer frei.
- So starten Sie die Besprechung direkt über diesen Link:
- Fügen Sie den Link in einen Browser ein.
- Alternativ können Sie den Link in das Feld „Code oder Link eingeben“ eingeben.
- Klicken Sie auf Teilnehmen.
- Fügen Sie den Link in einen Browser ein.
- So teilen Sie die Besprechungsdetails für eine zukünftige Besprechung:
- Sofortbesprechung starten:
- Eine neue Besprechung erstellen.
- Direkt einer Besprechung beitreten.
- In Google Kalender planen: Sie werden zu Google Kalender weitergeleitet und können die Besprechung dort planen.
- Videoanrufoptionen: Wenn Sie Ihrer Besprechung eine zusätzliche Verschlüsselung hinzufügen möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Verschlüsselung durch google.com hinzufügen.
- Später stattfindende Besprechung erstellen:
Google, Google Workspace sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.