Mit der Einbindung von Workday in Google Chat können Sie Workday-Schnellaktionen in Chat ausführen. Damit Sie auf die Funktionen zugreifen können, muss ein Workday-Administrator die App für seine Domain oder Organisation konfigurieren. Anschließend können Sie die App über Google Chat installieren. Ein Workspace-Administrator kann die App auch für Sie installieren.
Hinweis
- Sie benötigen die entsprechende Berechtigung von Ihrem Google Workspace-Administrator, um Apps zu installieren.
- Sie müssen die App zu Google Chat hinzufügen. Weitere Informationen
- Bevor Sie Ihre Workday-App in Chat einrichten können, muss Ihr Workday-Administrator OAuth aktivieren und einen neuen API-Client für die Einrichtung der Google-Einbindung erstellen. Ihr Workday-Administrator benötigt dazu die folgenden Informationen:
- Client-ID
- Secret-ID
- Workday REST API-Endpunkt
- Workday-Token-Endpunkt
- Workday-Autorisierungs-Endpunkt
Workday App in Google Chat einrichten
- Öffnen Sie auf Ihrem Computer Google Chat.
- Öffnen Sie eine Direktnachricht mit der App.
- Sie erhalten eine Willkommensnachricht mit Informationen zur App und eine Aufforderung, Ihr Workday-Konto zu verknüpfen.
- Klicken Sie auf Autorisieren, um sich in Ihrem Workday-Konto und in Ihrer Subdomain anzumelden.
Tipp: Um die App einzurichten, müssen Sie sich in einem Workday-Konto mit Administrator- oder Kontoinhaberberechtigungen in der Subdomain anmelden. - Schließen Sie die Anmeldung auf der Workday-Website ab.
- Gewähren Sie der Workday-Chat-App Zugriff auf einige Workday-Berechtigungen.
- Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie das richtige Workday-Konto aus.
- Wenn die Verbindung hergestellt wurde:
- So rufen Sie eine Liste aller verfügbaren Befehle auf:
- Wählen Sie das Menu
.
- Klicken Sie auf den Hilfebefehl oder geben Sie
/workdayein.
- Wählen Sie das Menu
- Hier finden Sie Beispiele möglicher Aktionen:
- Urlaubsanträge einreichen und nachverfolgen.
- Urlaubsguthaben ansehen.
- Prüfen, ob es Feiertage gibt.
- Kontaktdaten finden.
- Neuen Spesenberichte erstellen.
- So rufen Sie eine Liste aller verfügbaren Befehle auf: