Jira-App in Google Chat verwenden

Mit der Jira App in Google Chat können Sie sich über Aktualisierungen Ihrer Jira-Software-Projekte benachrichtigen lassen. Die App sendet Nachrichten von Jira an Google Chat.

Hinweis

  • Sie benötigen die entsprechende Berechtigung von Ihrem Google Workspace-Administrator, um Apps zu installieren.
  • Fügen Sie die App zu Google Chat hinzu. Weitere Informationen
  • Installieren Sie das Jira-Plug-in für Google Chat über den Atlassian Marketplace. Möglicherweise muss Ihr Jira-Administrator dies genehmigen.

Jira App in Google Chat einrichten

  1. Öffnen Sie Google Chat.
  2. Öffnen Sie eine Direktnachricht an die App oder rufen Sie einen Gruppenbereich auf, dem die App hinzugefügt wurde.
    • Nach der Installation erhalten Sie eine Begrüßungsnachricht und eine Karte, in der Sie aufgefordert werden, eine Verbindung zu Jira herzustellen.
    • Wenn Sie sich in einer Direktnachricht für persönliche Benachrichtigungen verbinden, können Sie Benachrichtigungen einrichten, um über Probleme informiert zu werden, die:
      • Sie melden,
      • beobachten,
      • Ihnen zugewiesen sind oder
      • in denen Sie erwähnt werden.
    • Diese Benachrichtigungen gelten für eine oder mehrere Jira-Sites.
  3. Klicken Sie auf Verbinden.
    • Wenn Sie Jira bereits eingerichtet haben, verwendet die App die Website aus der vorherigen Verbindung.
    • Nachdem Sie die App mit Jira verbunden haben, haben Sie folgende Möglichkeiten:
      • In einer Direktnachricht: Wählen Sie die Projekte aus, aus denen Sie persönliche Benachrichtigungen erhalten möchten.
      • In einem Bereich: Sie können Projekte schnell auswählen, um Probleme zu abonnieren.
    • Nach einer erfolgreichen Verbindung erhalten Sie eine Bestätigungsmeldung und eine Liste der verbundenen Jira-Websites oder -Projekte. Wenn Sie Filter bearbeiten oder diese Einstellungen ändern möchten, klicken Sie auf Benachrichtigungseinstellungen bearbeiten.
  4. Geben Sie die Projektnamen ein, für die Sie Benachrichtigungen erhalten möchten.
  5. Optional: Sie können die Mehrfachauswahl verwenden, um die Projekte einzugeben.
  6. Klicken Sie auf Speichern.
  7. Optional: Wenn Sie Benachrichtigungen bearbeiten möchten, klicken Sie auf Benachrichtigungseinstellungen bearbeiten.
Tipp: Sie müssen Benachrichtigungen in jedem Gruppenbereich einrichten, dem Sie die App hinzufügen. Die App sendet Benachrichtigungen an alle Gruppenbereiche, in denen sie Mitglied ist.

Benachrichtigungseinstellungen für Jira-Apps aktualisieren

Sie können Ihre persönlichen Benachrichtigungseinstellungen in der Direktnachricht der Jira-App verwalten.

Persönliche Filter verwalten

So wählen Sie die Arten von persönlichen Updates aus, die Sie erhalten möchten:

  1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer eine Direktnachricht an die Jira App.
  2. Wählen Sie bei Aufforderung Benachrichtigungseinstellungen bearbeiten aus, um das Dialogfeld „Einstellungen“ zu öffnen.
    • Alternativ können Sie /jira_settings eingeben. Drücken Sie dann die Eingabetaste.
  3. Wählen Sie die Arten von persönlichen Updates aus (oder heben Sie die Auswahl auf), die Sie zu Problemen erhalten möchten, die:
    • Sie beobachten,
    • gemeldet haben,
    • Ihnen zugewiesen sind oder
    • in denen Sie erwähnt werden.
  4. Optional: Sie können verknüpfte Jira-Websites auch auf dieser Seite verwalten.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Benachrichtigungen nach Projekt filtern (einzeln verbundene Website)

Wenn Sie nur eine Jira-Website verbunden haben, können Sie Ihre persönlichen Benachrichtigungen nach bestimmten Projekten filtern.

So finden Sie die Optionen zum Filtern von Projekten im Dialogfeld „Einstellungen“:

  1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer eine Direktnachricht an die Jira App.
  2. Klicken Sie bei Aufforderung auf Benachrichtigungseinstellungen bearbeiten, um das Dialogfeld mit den Einstellungen zu öffnen.
    • Alternativ können Sie /jira_settings eingeben. Drücken Sie dann die Eingabetaste.
  3. Wählen Sie unter „Nur Updates aus diesen Projekten senden“ die gewünschten Projekte aus.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Tipp: In der Standardoberfläche wird „Alle Projekte“ angezeigt.

Benachrichtigungen nach Projekt filtern (mehrere verbundene Websites)

Wenn Sie mehrere Jira-Sites verbunden haben, können Sie Ihre persönlichen Benachrichtigungen für jede Site nach Projekt filtern.

So finden Sie die Optionen zum Filtern von Projekten für jede verbundene Website im Dialogfeld „Einstellungen“:

  1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer eine Direktnachricht an die Jira App.
  2. Wählen Sie bei Aufforderung Benachrichtigungseinstellungen bearbeiten aus, um das Dialogfeld „Einstellungen“ zu öffnen.
    • Alternativ können Sie /jira_settings eingeben. Drücken Sie dann die Eingabetaste.
  3. Wenn Sie Benachrichtigungen für eine Website erhalten möchten, wählen Sie unter „Updates nur von diesen Projekten senden“ bestimmte Projekte aus.
  4. Optional: Wiederholen Sie die Schritte bei Bedarf für andere verknüpfte Websites.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Tipp: Für jede Jira-Website gibt es eine Option wie „sitename: Alle Projekte“.

Jira App-Befehle in Google Chat verwenden

Wichtig: Geben Sie / ein, um die verfügbaren Befehle aufzurufen.

Sie können diese Slash-Befehle in einer Direktnachricht oder einem Gruppenbereich mit der JiraHub App in Google Chat verwenden:

  • /jira_connect: Verbindet die Jira App mit Ihrer Jira-Website.
  • /jira_create: Erstellt ein neues Problem.
  • /jira_view [issue_id]: Gibt die Informationen zum angegebenen Jira-Vorgang aus.
  • /jira_disconnect: Trennt die Jira App oder diesen Bereich von Ihrer Jira-Website.
  • /jira_help: Zeigt die Hilfenachricht an.
  • /jira_feedback: Sendet Feedback zur Jira App.
  • /jira_subscriptions: Zeigt Einstellungen zum Verwalten von Abos für Jira-Projekte mit bestimmten Filtern an.
  • /jira_setting: Zeigt Einstellungen für persönliche Benachrichtigungen und Bereichsabos an.

Über die Schaltflächen „Problem erstellen“ und „Einstellungen“ können Sie außerdem schnell auf zugehörige Aktionen zugreifen.

App-Einstellungen ändern

  1. Öffnen Sie Google Chat.
  2. Öffnen Sie eine Direktnachricht an die App oder rufen Sie einen Gruppenbereich auf, dem die App hinzugefügt wurde.
  3. Geben Sie /jira_settings ein und drücken Sie die Eingabetaste. Die Seite mit den Einstellungen wird geöffnet.
  4. Ändern Sie die Einstellungen nach Bedarf.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

App-Einstellungen löschen

  1. Öffnen Sie Google Chat.
  2. Öffnen Sie eine Direktnachricht an die App oder rufen Sie einen Gruppenbereich auf, dem die App hinzugefügt wurde.
  3. Geben Sie zum Löschen der Konfiguration „delete config“ ein. Geben Sie in Gruppenbereichen /jira_settings ein.

Wenn Sie die App aus einem Gruppenbereich entfernen, werden die App-Einstellungen gelöscht.

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