Als Mitglied eines Projektbereichs in Google Chat haben Sie die Möglichkeit, Gruppenaufgaben zu erstellen und zu verwalten sowie anderen Mitgliedern des Projektbereichs Aufgaben zuzuweisen. Sie können die Aufgaben in dem Gruppenbereich ansehen, in dem sie erstellt wurden. Wenn Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wurde, sehen Sie sie in Ihrer persönlichen Aufgabenliste in Google Tasks. Sobald jemand eine Aufgabe erstellt oder aktualisiert, wird eine Benachrichtigung im Gruppenbereich angezeigt.
Tipps:
- Wenn Sie ein Konto in einem Unternehmen oder einer Bildungseinrichtung verwenden und den Tab „Aufgaben“ in einem Gruppenbereich nicht sehen, bitten Sie Ihren Google Workspace-Administrator, diese Funktion zu aktivieren.
- Wenn ein Gruppenbereich zu groß wird, sind folgende Aktionen nicht mehr möglich:
- Aufgaben zuweisen
- Jemanden mit „@“ erwähnen
Aufgaben in einem Gruppenbereich erstellen und zuweisen
Wichtig: Wenn Sie eine Aufgabe löschen, wird sie für alle Mitglieder des Projektbereichs und aus der persönlichen Aufgabenliste der zuständigen Person gelöscht.
- Öffnen Sie auf Ihrem Computer Google Chat oder Gmail.
- In Gmail: Klicken Sie links auf Chat.
- Wählen Sie den Gruppenbereich aus, in dem Sie eine Aufgabe erstellen möchten.
- Klicken Sie rechts oben auf „Tasks“
.
- Klicken Sie unten im Bereich auf Hinzufügen.
- Geben Sie Details zur Aufgabe ein, z. B.:
- Titel
- Details
- Datum und Uhrzeit
- Zuständige Person
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
Tipps:
- Wenn Sie Ihrer Aufgabe ein Datum und eine Uhrzeit hinzufügen, erhalten Sie zu den geplanten Zeiten Benachrichtigungen in Chat.
- Wenn die zuständige Person den Gruppenbereich verlässt, bleibt die Aufgabe im Gruppenbereich und in ihrer persönlichen Aufgabenliste in Google Tasks.
- Hinweis: Bei einem Teil der Nutzer kann es Einschränkungen geben, wenn ihnen Aufgaben zugewiesen werden. Weitere Informationen zu Gruppeneinschränkungen
Aufgaben bearbeiten
- Wählen Sie in Google Chat den Gruppenbereich aus.
- Klicken Sie rechts oben auf „Tasks“
- Klicken Sie auf den Titel, die Details, das Datum und die Uhrzeit bzw. die Person, der Sie die Aufgabe zugewiesen haben, und nehmen Sie die Änderungen vor.
Tipps: Wenn Sie eine Aufgabe in Ihrer persönlichen Aufgabenliste haben:
- Sie können den Titel, die Details sowie das Datum oder die Uhrzeit in Ihrer persönlichen Aufgabenliste bearbeiten.
- Bei einer Änderung wird die Aufgabe für alle Nutzer im Gruppenbereich aktualisiert und sie sehen eine Benachrichtigung.
Aufgaben als erledigt markieren
- Wählen Sie in Google Chat den Gruppenbereich aus.
- Klicken Sie rechts oben auf „Tasks“
- Bewegen Sie den Mauszeiger neben der Aufgabe auf „Unerledigt“
und klicken Sie auf "Als erledigt markieren"
.
Tipps: Wenn Sie eine Aufgabe in Ihrer persönlichen Aufgabenliste haben:
- Sie können den Titel, die Details sowie das Datum oder die Uhrzeit in Ihrer persönlichen Aufgabenliste bearbeiten.
- Bei einer Änderung wird die Aufgabe für alle Nutzer im Gruppenbereich aktualisiert und sie sehen eine Benachrichtigung.
Aufgaben als nicht erledigt markieren
- Wählen Sie in Google Chat den Gruppenbereich aus.
- Klicken Sie rechts oben auf „Tasks“
- Klicken Sie neben „Erledigt“ auf „Maximieren“
, um sich die Aufgaben anzusehen.
- Klicken Sie neben der Aufgabe auf „Als erledigt markieren“
Aufgaben löschen
Wichtig: Wenn Sie eine Aufgabe löschen, wird sie für alle Mitglieder des Projektbereichs und aus der persönlichen Aufgabenliste der zuständigen Person gelöscht.
- Wählen Sie in Google Chat den Gruppenbereich aus.
- Wählen Sie den Gruppenbereich aus.
- Klicken Sie rechts oben auf „Tasks“
- Klicken Sie rechts oben auf „Löschen“
Löschen.